讓“數(shù)據(jù)多跑路、記錄可追溯”。為了利用信息化手段加強和改進檔案管理工作，讓檔案管理更加高效，查詢更加方便快捷，集團公司聘請了專業(yè)機構進行了為期3個月的檔案數(shù)字化建設。近日，結合檔案數(shù)字化建設，公司組織檔案管理人員開展相關業(yè)務知識培訓，促進管理更加高效。
對原有檔案數(shù)字化加工
公司安排了集團檔案室管理人員、各單位專、兼職檔案人員與專業(yè)技術人員共同工作，實地學習操作，掌握檔案數(shù)字化和處理程序和方法；舉辦了文書檔案歸檔、企業(yè)檔案管理、數(shù)字化掃描、數(shù)字化系統(tǒng)等內容為核心的培訓；對檔案前期審核工作及材料的收集歸檔內容、程序，對日常工作中容易忽略、出錯的問題，數(shù)字化加工環(huán)節(jié)需要注意的問題，對數(shù)字化加工全流程等進行了培訓指導，使檔案管理人員及相關人員掌握檔案數(shù)字化加工處理技術，為今后自主進行檔案數(shù)字化加工處理提供保障。
深化運用檔案數(shù)字化成果
數(shù)字化建設進一步提升了檔案管理工作質量和水平，有效促進檔案工作有史留憑等功能發(fā)揮。按照標準化、規(guī)范化、精細化要求，公司對檔案進行了科學分類、全面整理、規(guī)范歸檔。截至目前，共完成文書類檔案數(shù)字化65255頁，財務檔案25393頁，合同檔案4698頁，基建檔案11698頁，確保檔案數(shù)字化基礎工作高質高效完成。
積極溝通助力管理規(guī)范化
目前，集團公司與龍鋼公司積極溝通，把龍鋼集團前期歷史檔案數(shù)據(jù)掛接檔案系統(tǒng)，促進順利實現(xiàn)檔案目錄調閱，為滿足各項業(yè)務需求提供準確、快速、實時的檔案信息查詢，提高工作效率。
龍鋼集團數(shù)字化檔案系統(tǒng)正式上線后，可運用數(shù)字化成果實現(xiàn)檔案調閱，多種檢索，部分檔案全部復制、打印，分組管理，日志管理等，有效保護和利用檔案，提高檔案信息化建設水平，使檔案工作更好服務于企業(yè)，助推企業(yè)管理規(guī)范化、高效化。
